Règles et règlements relatifs à la supervision de la recherche

1 Obligations et responsabilités générales des superviseurs

1.1 Le chef de département doit examiner attentivement le domaine d’expertise, les qualifications et l’expérience du superviseur proposé avant de le nommer à ce poste.

1.2 Le superviseur est l’agent de l’université chargé de veiller à ce que :

Un candidat à un diplôme supérieur particulier maintienne des progrès satisfaisants

Le candidat reçoive des conseils et des encouragements adéquats concernant son projet de recherche de these

Le travail effectué dans le cadre de la thèse/du mémoire fasse l’objet d’une évaluation critique et continue.

1.3 Du point de vue de l’université, une attitude positive et une bonne relation entre le(s) superviseur(s) et le candidat sont essentielles afin de :

S’assurer que le candidat mène à bien le travail de recherche qu’il a commence
Être capable d’identifier suffisamment tôt les problèmes difficiles ou les travaux inadéquats afin d’éviter toute frustration inutile au candidat.

1.4 Étant donné que le directeur de thèse est l’agent de l’université chargé de veiller à ce que le travail de l’étudiant atteigne un niveau satisfaisant, il a le devoir de se familiariser avec tous les règlements de l’université relatifs aux diplômes supérieurs. Il a également la responsabilité de connaître son étudiant et de se familiariser avec les problèmes particuliers qu’il peut rencontrer, et ce dans les moindres détails.

1.5 Le directeur de thèse doit connaître la différence entre le rôle qui lui est attribué dans le cadre de la supervision d’une recherche de master et celui qui lui est attribué dans le cadre de la supervision d’une recherche de doctorat. Il doit donc comprendre que le programme de recherche de master est principalement conçu comme une formation au cours de laquelle le candidat :

sera exposé aux méthodes et techniques fondamentales de la recherche
Acquière certaines nouvelles compétences et techniques
Apprenne à présenter les résultats de ses recherches de manière scientifique
Apporte une contribution importante à la connaissance.

1.6 En raison de son manque d’expérience en matière de recherche, le candidat à la maîtrise a besoin d’un encadrement étroit et attentif à tout moment, mais plus particulièrement au cours des premières étapes, lorsqu’il apprend les techniques de recherche, ainsi qu’au moment de la rédaction de sa thèse ou lorsqu’il entreprend de présenter les résultats de ses recherches de manière scientifique pour la première fois.

1.7 Le doctorat, en revanche, est la reconnaissance d’une expérience réussie dans la recherche postuniversitaire. Ici, le directeur de thèse doit reconnaître que le candidat a déjà acquis une certaine expérience dans le domaine de la recherche lorsqu’il était candidat à la maîtrise. Ce que l’on attend d’un candidat au doctorat est donc bien plus que ce qui a été décrit ci-dessus pour le candidat à la maîtrise. Ici, le directeur de thèse attend du candidat qu’il :

apporte une contribution distincte à l’acquisition de nouvelles connaissances factuelles et/ou théoriques
produise un travail considérablement plus original que ce qui est exigé pour le programme de master
fasse preuve d’une plus grande profondeur et d’une plus grande ampleur dans son analyse de la littérature pertinente que ce n’est le cas pour le candidat au master
soit plus critique dans son analyse des données qu’il a recueillies et
fasse preuve de plus d’initiative dans ses recherches que le candidat à la recherche de master.

1.8 Après la première ou la deuxième année, le candidat au doctorat devrait être capable de travailler de manière indépendante et d’être guidé plutôt que dirigé par son directeur de thèse. Il incombe toutefois à ce dernier de guider le candidat dans la bonne direction.

1.9 Le directeur de thèse a la responsabilité d’aider le candidat à formuler un projet de recherche approprié pour l’obtention d’un diplôme supérieur. Le sujet de recherche proposé doit être approuvé par les autorités compétentes avant que le candidat ne commence ses recherches.

1.10 Le superviseur a la responsabilité d’anticiper et d’évaluer le potentiel et les limites du sujet de recherche avant que le candidat n’avance trop loin dans ses travaux.

1.11 Il doit être capable, grâce à son expérience en matière de recherche, de déterminer si le candidat obtiendra ou non des données significatives dans un délai d’un à trois ans, si le sujet de recherche proposé est un sujet à long terme qui ne convient pas à un projet de recherche de niveau supérieur, etc.

1.12 Les superviseurs doivent avoir ce type de perspicacité afin de réduire au minimum le problème courant des « efforts inutiles des étudiants ».

1.13 Le superviseur a la responsabilité de suivre les progrès du candidat tout au long de la période de recherche. Il existe différentes méthodes lui permettant de rester en contact étroit avec les progrès de recherche de l’étudiant :

Demander au candidat de soumettre des rapports périodiques sur les résultats de ses recherches. Les rapports doivent être accompagnés des dernières versions de sa thèse. Lors de leur examen, le directeur de thèse doit profiter de l’occasion pour conseiller le candidat sur des questions de présentation et, si nécessaire, lui faire des suggestions quant aux modifications à apporter.

Le directeur de thèse doit utiliser ces rapports comme base pour rédiger son propre rapport au comité directeur de l ‘Ecole Doctorale sur les progrès de la recherche du candidat et pour recommander le passage du candidat du programme de master au programme de doctorat ou, si nécessaire, recommander l’interruption de ses études.

Il est recommandé que le candidat et le directeur de thèse se consultent régulièrement pour discuter des travaux de recherche. Des consultations fréquentes permettent au directeur de thèse de prendre conscience des nouveaux problèmes rencontrés par l’étudiant dans ses recherches depuis le dernier rapport et de proposer des mesures correctives avant qu’il ne soit trop tard.

Organisation des présentations des candidats lors de séminaires. Une présentation par le candidat devant le département concerné de ses travaux de recherche lui donne l’occasion de réfléchir de manière plus critique à son travail, mais aussi l’occasion unique d’être critiqué par d’autres tout en se défendant seul.

Le directeur de thèse doit donc veiller à ce que son candidat à un diplôme supérieur présente au moins un séminaire au cours de la première année de ses travaux de recherche.

1.14 Le directeur de thèse a également la responsabilité importante de guider le candidat dans la rédaction de sa thèse/mémoire. Il convient ici de souligner que, bien que la rédaction de la thèse/mémoire relève entièrement de la responsabilité du candidat au diplôme supérieur, il incombe au directeur de thèse de s’assurer que l’étudiant soumet une thèse d’un niveau acceptable pour le diplôme visé.

1.15 Afin d’éviter toute situation embarrassante pour le candidat, le directeur de thèse et l’université en cas de rejet de la thèse, les mesures correctives suivantes sont suggérées :

Le directeur de thèse doit être disponible, montrer de l’intérêt et de l’enthousiasme pour les travaux de recherche du candidat et entretenir une relation positive et amicale avec lui.

Le directeur de thèse doit donc veiller à ce que son candidat à un diplôme supérieur présente au moins un séminaire au cours de la première année de ses travaux de recherche.

1.15 Afin d’éviter toute situation embarrassante pour le candidat, le directeur de thèse et l’université en cas de rejet de la thèse, les mesures correctives suivantes sont suggérées :

Le directeur de thèse doit être disponible, montrer de l’intérêt et de l’enthousiasme pour les travaux de recherche du candidat et entretenir une relation positive et amicale avec lui.

Le directeur de thèse doit discuter des versions préliminaires de la thèse avec le candidat tout au long du processus. Afin de faire gagner du temps à l’étudiant, le directeur de thèse doit s’engager à rencontrer le candidat et à discuter de sa version préliminaire dans les deux semaines suivant la réception du manuscrit de la thèse.

Le directeur de thèse doit lire attentivement et d’un œil critique les versions préliminaires du candidat, en lui donnant des suggestions constructives sur la manière dont la thèse pourrait être améliorée et les points à améliorer.

Le directeur de thèse doit guider le candidat sur les détails à inclure dans le corps de la thèse, ceux qu’il vaut mieux placer en annexe, ceux qu’il vaut mieux exprimer à l’aide d’illustrations, et la manière de rédiger les références.

1.16 Enfin, le directeur de thèse doit lire l’intégralité du projet final et s’assurer, ainsi que le chef de département, que la thèse est prête à être examinée.

1.17 Le directeur de thèse a également la responsabilité de recommander au chef de département des examinateurs externes potentiels pour la thèse du candidat.

1.18 Enfin, il/elle a également la responsabilité de guider le candidat dans la révision de la thèse dans le cas où de telles révisions auraient été recommandées par l’examinateur externe ou d’autres examinateurs.

2 Autres recommandations concernant les devoirs du directeur de thèse/les progrès du candidat

2.1 Il ressort également clairement de ce qui précède que des consultations fréquentes entre le candidat à un diplôme supérieur et son directeur de thèse sont nécessaires pour s’assurer que le candidat ne s’égare pas dans ses recherches. Si l’un des deux directeurs de thèse déclare ne pas être disponible pour la supervision pendant plus de trois mois consécutifs, un nouveau directeur de thèse sera alors nommé.

2.2 Il est également suggéré, afin d’assurer une certaine uniformité dans les informations fournies par les superviseurs au comité directeur des études supérieures (PGSC) sur les progrès de recherche de leurs étudiants de troisième cycle, d’utiliser un formulaire standard de rapport d’étape pour les candidats à un diplôme supérieur. (Annexe iv)

2.3 Au cours des recherches menées par le candidat à un diplôme supérieur, une situation peut se présenter dans laquelle une ou plusieurs des relations suivantes se développent :

Rupture de la communication entre l’étudiant et le(s) directeur(s) de thèse.
Conflits personnels entre le(s) directeur(s) de thèse et le candidat.
Relations hostiles entre le(s) directeur(s) de thèse et le candidat.
Refus du candidat de suivre les conseils du(des) directeur(s) de thèse.
Conflits entre directeurs de these

2.4 Lorsqu’une telle situation se produit, il est recommandé que le superviseur et le candidat signalent le problème par écrit au chef du département. Ce dernier doit constituer un petit comité consultatif chargé d’étudier la nature du problème et de recommander à la faculté, puis au comité directeur des études supérieures (PGSC), l’une des mesures suivantes :

Le candidat doit être averti par écrit de ses lacunes (s’il est établi qu’il est à l’origine du problème).Le candidat doit être transféré dans un autre département (si possible et si nécessaire). Le ou les superviseurs sont informés de ses faiblesses (s’il est établi qu’il est à l’origine du problème), mais continuent à superviser le candidat.Toute autre mesure raisonnable, y compris l’exclusion du candidat.Résoudre les conflits entre superviseurs

2.5 Étant donné que, d’après ce qui précède, il est évident que la responsabilité du superviseur envers le candidat est grande et que la supervision est une tâche longue et laborieuse pour le superviseur, il est recommandé que :

2.5.1 Afin de garantir que les candidats soient supervisés de manière adéquate, le département devrait contrôler le nombre de candidats qu’un seul membre du personnel peut superviser à la fois.

2.5.2 Les responsabilités de supervision du membre du personnel doivent être prises en considération par le chef de département lors de l’attribution de sa charge d’enseignement.

2.4.3 En signe de reconnaissance pour les conseils prodigués au candidat, le quatrième exemplaire de la thèse/du mémoire du candidat doit être remis au superviseur afin qu’il puisse conserver une trace permanente du travail qu’il a supervisé.

2.5 Si le ou les superviseurs mettent fin à leur contrat de travail avec l’UND et que :

2.5.1 l’étudiant est en phase finale de ses études, des dispositions doivent être prises pour que le superviseur accompagne l’étudiant jusqu’à la fin de ses études.

2.5.2 l’étudiant vient de commencer ses recherches, un autre superviseur doit être désigné.

2.5.3 Si le ou les superviseurs décèdent pendant la supervision d’un candidat, un autre superviseur doit être nommé pour superviser le candidat.

3 Processus de nomination des superviseurs

La nomination des superviseurs est effectuée par le Sénat sur recommandation de la faculté concernée. Lorsque les candidatures de troisième cycle sont examinées pour les candidats à la thèse, les chefs des départements concernés de l’Université ouverte de Tanzanie sont tenus de recommander un ou plusieurs superviseurs pour chaque candidat potentiel. Les conseils de faculté concernés recommandent les noms des superviseurs et les rapports sur les nominations sont envoyés au comité directeur des études supérieures (PGSC). Le PGSC recommande au Sénat les noms des superviseurs pour approbation et nomination. Il en va de même pour les candidats aux cours et aux mémoires qui se sont qualifiés pour poursuivre la partie mémoire du programme de master. La nomination des superviseurs se fait comme suit :

Chaque étudiant en master et en doctorat se verra attribuer au moins deux superviseurs. Les deux superviseurs doivent être titulaires d’un doctorat.

Les conseils de faculté concernés recommanderont les noms des directeurs de thèse et les rapports relatifs aux nominations seront envoyés au comité directeur des études supérieures (PGSC). Le PGSC recommandera au Sénat les noms des directeurs de thèse pour approbation et nomination. Il en va de même pour les candidats aux cours et aux mémoires qui se sont qualifiés pour poursuivre la partie mémoire du programme de master. La nomination des directeurs de thèse se fera comme suit :

Chaque étudiant en master et en doctorat se verra attribuer au moins deux superviseurs. Les deux superviseurs doivent être titulaires d’un doctorat.

Si un étudiant se voit attribuer un superviseur provenant d’une autre université agréée que l’OUT, il se verra également attribuer un superviseur local.

superviseur de l’Université ouverte de Tanzanie. Le superviseur de l’OUT doit être le superviseur principal, tandis qu’un autre sera le co-superviseur.

Les superviseurs sont normalement des membres du personnel académique de l’université. Dans des cas particuliers, toutefois, des personnes compétentes issues ou non de l’université peuvent être nommées.

4 Changement de directeur de thèse

Le changement de directeur de thèse peut être effectué à la demande d’un candidat ou du département/de la faculté, en fournissant une justification du changement et la nomination de nouveaux directeurs de thèse.

5 Communication

5.1 Une bonne communication avec le directeur de thèse est essentielle à la réussite des candidats de troisième cycle. Les candidats de troisième cycle seront évalués à la fois en fonction du résultat final souhaité (l’obtention du diplôme) et du processus par lequel ce résultat est atteint. Dans ce dernier cas, le mot clé est une bonne communication entre le candidat de troisième cycle et la personne/unité concernée.

5.2 Le candidat au troisième cycle doit maintenir la communication avec son ou ses superviseurs, le chef de département, le doyen de la faculté et la direction des études de troisième cycle.

5.5.3 Le candidat peut utiliser les moyens de communication suivants :

Téléphone
Courrier électronique
Formulaire de rapport d’étape
Lettre officielle

6 Rapport d’étape

6.1 Remplissage et soumission du rapport d’étape

Chaque candidat inscrit est tenu de remplir et de soumettre un rapport d’étape à son ou ses superviseurs tous les six mois, qui le transmettront au DPGS par l’intermédiaire du chef de département, du doyen de la faculté et du directeur financier.

Tout candidat qui ne soumet pas son rapport d’étape dans les six mois suivant la date limite de soumission devra justifier par écrit son absence de progrès dans ses études.